Elektronische Akte
Flexibler und sicherer Zugriff auf Ihre Personaldaten
Die Führung von Personalakten in Papierform ist sehr aufwändig und nimmt eine Menge Zeit und Raum in Anspruch. Schnell füllt sich der Ordner mit den Bewerbungsunterlagen, dem Arbeitsvertrag sowie Zusatzvereinbarungen, Dokumenten und Meldungen aller Art. Ist die Personalabteilung dann über mehrere Standorte verteilt oder müssen Informationen weitergereicht werden, müssen die relevanten Dokumente digitalisiert verschickt werden.
Speziell konzipiert für kleinere und mittlere Unternehmen
Die elektronische Akte bietet die elektronische Speicherung aller Personaldaten und die Verwaltung und Archivierung der Personalakten.
Vorteile der Lösung:
- Standortunabhängig: auch portabler Zugriff auf die Akte
- Lückenlose Änderungshistorie: welche Daten waren wann verfügbar und gültig
- Einfach einzusetzen: keine Schulung notwendig
- Volltextsuche für Dokumente und .pdf
Funktionen
- Stammdatenpflege
- Ausbildung, Weiterbildung, Kenntnisse
- Notfall- und Urlaubsadressen
- Arbeitsverträge und alle anderen
- Vereinbarungen wie Spesenregelungen, Schichtarbeit u. ä.
- Abteilung, Aufgabe, Organisation
- Urlaubs- und Arbeitszeitvereinbarungen
- Krank- und Urlaubsmeldungen
- Mehrfirmenfähig (Konzern/Firmenverbund) mit zentraler Personalabteilung
- Mehrsprachig je Anwender
Ihr persönliches Dashboard
Fügen Sie die Themen hinzu, die Sie interessieren. Sowohl Mitarbeiter als auch die Personalabteilung erfahren so Neuigkeiten oder Änderungen in der Firma.